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江西建工四建參加集團公司檔案培訓管理

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        (周美榮)8月6日至7日,江西建工四建參加了集團公司舉辦的檔案管理培訓,公司相關部門人員參加了培訓。
        培訓的內容為建設項目文件材料收集與整理、人事檔案、文件檔案收集與整理、聲像檔案收集與整理、檔案信息化建設等方面。授課老師首先闡述工程類、文書類檔案方面存在的問題,如:工程檔案收集不夠齊全完整,成套性和完整性存在缺陷;表式文件內容、格式不一致;工程資料記錄不規范,簽字不完備,真實性不強,嚴肅性欠佳;竣工圖編制不符合規范要求;檔案整理不規范,系統性不夠;檔案資料不能做到同步收集、整理,檔案驗收前再去查找、收集、整理資料情況普遍。
        針對上述普遍出現的問題,老師詳細的講解了檔案資料完整、成套的整理格式,同步整理的過程以及檔案信息化建設的必要性和趨勢。
        通過這次培訓對職工了解檔案工作,提高歸檔、用檔和護檔意識起到了積極作用,也進一步規范了公司檔案管理。公司檔案管理部門將繼續按照檔案管理工作相關要求,對檔案進行規范化,保障各類檔案完整、齊全、有序。
 

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